Für was Du eine DJ Rechnungsvorlage brauchst?

Ganz einfach, wenn Du Geld dafür bekommst, dass Du irgendwo auflegst, dann MUSST Du dafür auch eine Rechnung schreiben. Denn in Zeiten von Facebook Fanpages, Soundcloud Profilen oder Twitter, ist es als DJ nicht besonders klug, „schwarz“ aufzulegen, ohne angemeldetes Gewerbe oder Steuern dafür zu bezahlen.

Doch wie funktioniert das eigentlich? Was musst du alles beachten? Was darfst Du auf keinen Fall vergessen? Und wie verhinderst Du es, bei deiner Steuererklärung am Ende des Jahres Ärger mit dem Finanzamt zu bekommen? Denn neben der richtigen Lizensierung bei der GEMA, ist das eines der häufigsten rechtlichen Probleme von DJs.

Hier mal kurz das Wichtigste, was Du beim Abrechnen beachten musst und gleich eine DJ Rechnungsvorlage als Muster für dich zum Download.

DJ RECHNUNGSVORLAGE – INHALT

Auf die Rechnung musst Du immer folgenden Dinge schreiben:

1. vollständiger Name und Anschrift von dir
2. vollständiger Name und Anschrift der Loaction
3. Datum, wann Du die Rechnung gestellt hast
4. Datum, wann Du aufgelegt hast
5. fortlaufende Rechnungsnummer
6. deine Steuernummer
7. für was Du eine Rechnung stellst (z.B. DJ Set)
8. die Höhe der verhandelten DJ Gage

Das ist alles. Natürlich kannst du auch noch ein Logo, Rahmen und sonstigen Schnick Schnack einfügen, aber die acht Punkte dürfen auf gar keinen Fall fehlen!

Du musst diese Rechnungen (in Papierform oder auf deinem Rechner) nach §14b UStG. auch 10 Jahre aufbewahren, falls Du mal einer Steuerprüfung unterzogen wirst.

Doch wo muss jetzt was stehen? Wo kommen Rechnungsnummer, DJ Gage und Anschrift hin?

1. DJ RECHNUNGSVORLAGE – ANSCHRIFT

Ich mache das immer so. Meinen Namen packe ich oben links hin, darunter dann meine Anschrift. Darunter kommt dann entweder deine USt-ID oder (falls du bei deiner DJ Gewerbeanmeldung nicht auf die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG verzichtet hast), einfach nur deine Steuernummer.

DJ Rechnungsvorlage: Name und Anschrift von dir

2. DJ RECHNUNGSVORLAGE – LOCATION

Danach lasse ich ein wenig Platz und schreibe anschließend den Namen und die Anschrift des Clubs, wo ich auflege hin. Das Ganze sieht dann ungefähr so aus.

DJ Rechnungsvorlage: Name und Anschrift der Location

3. DJ RECHNUNGSVORLAGE – RECHNUNGSDATUM

Auf einer Rechnung muss immer ein Ausstellungsdatum stehen, ansonsten ist sie nicht gültig. Auf meiner DJ Rechnungsvorlage steht es auf der gegenüberliegenden Seite des Clubs, wo ich auflege. Etwa auf derselben Höhen.

DJ Rechnungsvorlage: Datum der Rechnung

4. DJ RECHNUNGSVORLAGE – GIG DATUM

Auf die Rechnung muss außerdem das Datum, wann Du aufgelegt hast. Auch wenn das meistens das Selbe ist, wie das Datum der Rechnungsstellung.

DJ Rechnungsvorlage: Datum des Gigs

5.DJ RECHNUNGSVORLAGE – RECHNUNGSNUMMER

Damit das Finanzamt später deine gestellten Rechnungen auch wieder identifizieren kann, muss jede Rechnung eindeutig sein. Das bedeutet, Du fängst beispielsweise bei der ersten Rechnung an und schreibst eine Eins darauf. Auf die nächste kommt dann eine Zwei, usw. Aber Du darfst keine Nummer zweimal verwenden. Ich schreibe diese Nummer immer direkt unter das Ausstellungsdatum.

DJ Rechnungsvorlage: Eindeutige Rechnungsnummer

6. DJ RECHNUNGSVORLAGE – STEUERNUMMER

Damit das Finanzamt deine Rechnungen später auch dir wieder zuordnen kann, muss deine Steuernummer auf die Rechnung.

Falls du bei deiner Gewerbeanmeldung auf die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG verzichtet hast, schreibst Du stattdessen deine USt-ID an diese Stelle.

DJ Rechnungsvorlage: Deine Steuernummer

7. DJ RECHNUNGSVORLAGE – BETREFF

Auf jede Rechnung gehört außerdem ein Grund, warum Du sie stellst. Also in deinem Fall bekommst Du Geld für dein DJ Set und vielleicht für Equipment, das Du mitgebracht hast.

DJ Rechnungsvorlage: Grund für die Rechnung

8. DJ RECHNUNGSVORLAGE – DJ GAGE

Zum Schluss natürlich noch das Wichtigste. Wie viel Geld bekommst Du überhaupt. Wichtig ist hierbei eigentlich nur, ob du den Nettobetrag ohne Mehrwertsteuer oder den Bruttobetrag mit Mehrwertsteuer angibst. Das hängt davon ab, ob Du von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch gemacht hast.

DJ Rechnungsvorlage: Höhe deiner DJ Gage

Google+ Tobias Laemmle