Wann hat dich das letzte Mal ein Veranstalter so richtig abgezockt?

Und mit abgezockt meine Ich jetzt nicht, irgendwie verarscht oder hintergangen.

Nein, mit abgezockt meine Ich UM KOHLE BETROGEN.

Kommt dir die folgende Situation vielleicht bekannt vor:
Es ist Anfang des Monats und ein Veranstalter ruft dich an und fragt, ob Du Ende nächsten Monat Bock hast, einen Gig bei ihm zu spielen.

Du hast Zeit, die DJ Gage ist auch gut und bisher hast Du mit dem Typ auch noch keine schlechten Erfahrungen gemacht. Deshalb reicht dir auch seine mündliche Zusage und Du trägst dir den Termin in deinen Kalender ein und denkst nicht mehr weiter darüber nach.

In der Zwischenzeit kommen zwar noch 2-3 Anfragen für den selben Tag rein, aber die lehnst Du ab, da Du ja bereits eine feste Zusage für den Gig hast.

Wie „fest“ diese Zusage ist, merkst Du jedoch, als einen Tag vor dem Gig plötzlich dein Handy vibriert:

Also mir ist das schon mehr als 1xMal passiert. Die Ausrede war vielleicht eine andere, aber abgezockt bin ich trotzdem worden:

Kein Gig > Keine Kohle > Kein Ersatz Booking

Aber es muss noch nicht mal sein, dass der komplette Gig abgesagt wird. Es gibt auch noch andere Sachen, die echt nerven:

• du bekommst am Ende nicht die vereinbarte Gage
• es ist komplett anderes Equipment vor Ort, als ausgemacht war
• es gibt überhaupt keinen Platz für dein ganzes Setup
• es ist plötzlich ein zweiter DJ da, von dem Du nichts wusstest und mit dem Du dir die Gage teilen sollst
• es wurde kein Hotelzimmer für dich reserviert, obwohl ausgemacht
• du sollst komplett anderen Sound spielen, als vereinbart worden ist
• etc.

Wenn Du schon eine Weile dabei bist, ist dir bestimmt auch schon das ein oder andere davon passiert oder?

Das Problem ist einfach, meistens hältst Du solche Punkte wie Gage, Equipment, Übernachtung oder den Gig selbst, ja nicht schriftlich in einem DJ Booking Vertrag fest.

Aber warum eigentlich?

Viele DJs fragen sich einfach:

• unterschreibt mir das überhaupt jemand?
• was muss da alles mit rein?
• brauche ich dafür nicht einen Anwalt?
• wie muss so ein Vertrag überhaupt aussehen?

Ich zeige dir jetzt einfach mal, wie so ein DJ Booking Vertrag aussehen kann, was Du alles mitreinnehmen solltest und wie Du das formulieren musst, damit den Vertrag auch jemand unterschreibt.

Und hier kannst Du dir die komplette Vorlage eines DJ Booking Vertrag als Muster herunterladen und dann für deine Gigs einfach anpassen:

ACHTUNG: Auch wenn Du es nicht schaffst, dass der Veranstalter oder Clubbesitzer dir einen Vertrag unterschreibt, dann schick ihm zumindest eine kurze E-Mail, mit der Bitte, den Gig kurz zu bestätigen.

So hast Du zumindest etwas schriftliches in der Hand, falls irgendetwas schief geht und stehst nicht komplett mit leeren Hände da. Das muss gar nichts großartiges sein. Nur kurz das Datum und die vereinbarte Gage.

DJ Booking Vertrag Vorlage

Ein richtiger DJ Booking Vertrag besteht normal aus drei Dingen: Einem Zeitplan, Beschreibung des Equipment und der Musik und den AGBs. Ich gehe die einzelnen Punkte mal kurz mit dir durch, damit Du dir besser vorstellen kannst, was ich damit meine.

DJ Booking Vertrag

Dies ist ein DJ BOOKING VERTRAG zwischen NAME PROMOTER (im folgenden Management genannt) und NAME DJ (im folgenden DJ genannt), getätigt am DATUM, in welchem das Management den DJ engagiert und der DJ die Vereinbarung akzeptiert unter nachfolgenden Bedingungen am ausgemachten Datum und für die vereinbarte Gage in der Lokalität zu erscheinen.

DJ Booking Vertrag – ZEITPLAN

Lokalität: XXXXX
Veranstaltung: XXXXX
Durchschnittliche Anzahl Gäste: XXXXX
Datum der Veranstaltung: XXXXX
Ankunft in der Lokalität: 19:30 Uhr
Setup der Technik: 20:00 Uhr
Musikbeginn: 21:00 -> 03:00 Uhr
DJ-Gage: XXX €
Miete für Equipment: XXX €
Fahrtkosten: XXX €

Falls das Management ein früheres Erscheinen wünscht oder dass der DJ länger als die vereinbarte Uhrzeit auflegt, so wird ein zusätzlicher Betrag von XXX € pro Stunde fällig.

Erhaltene Anzahlung: XXX €
Fälliger Restbetrag am DATUM: XXX €

DJ Booking Vertrag – EQUIPMENT UND MUSIK

Das Management ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass dem DJ ausreichend Platz zur Verfügung gestellt wird, Plattenspieler aufzustellen. Das Management stellt sicher, dass dem DJ das entsprechende Equipment zur Verfügung gestellt wird, um mit Plattenspielern aufzulegen. Der DJ willigt ein, der Lokalität entsprechend, passende Musik und eigene DJ Kopfhörer zur Verfügung zu stellen.
Musikauswahl: Funky House, House, Club Classics circa 1990-2000, Musikwünsche von Gästen, die in dieses Genre passen, können nach eigenem Ermessen des DJs gespielt werden.

DJ Booking Vertrag – AGBs

1. Die Bezahlung erfolgt nach der Performance in Bar oder per Überweisung. In diesem Fall jedoch nicht später als zehn Arbeitstage nach der Veranstaltung.

2. Dieser Vertrag spiegelt die mündliche Vereinbarung wider, enthält alle vorher besprochenen Punkte und wird, so lange kein schriftlicher Einspruch innerhalb von vierzehn Arbeitstagen nach Ausstellungsdatum erfolgt, als akzeptiert erachtet. Weder der DJ noch das Management nehmen Änderungen an dem Vertrag vor, ohne dies vorher mit dem DJ bzw. Management abgesprochen zu haben.

3.Falls das Management den Vertrag aus irgendeinem Grund (außer einer Naturkatastrophe) kündigen möchte, so verfällt die getätigte Anzahlung oder die Hälfte der vereinbarten Gage wird fällig. Erfolgt die Absage sieben Tage oder weniger vor der Veranstaltung, so wird die komplette Gage fällig. Alle Absagen müssen schriftlich erfolgen.

4. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass der DJ die Veranstaltung aufgrund Krankheit oder Verletzung absagen muss, wird dem Management innerhalb von zehn Arbeitstagen ein ärztliches Attest zur Verfügung gestellt. Der DJ ist lediglich bis zur Höhe der vereinbarten Gage verantwortlich und wird alles in seiner Macht tun, um adäquaten Ersatz zu finden.

5. Ist es dem DJ aus irgendeinem anderen Grund nicht möglich zu Erscheinen, so hat er das Recht, einen passenden Ersatz DJ auszuwählen. Das Management wird darüber schriftlich in Kenntnis gesetzt.

6. Der DJ und seine Helfer bzw. Gäste versichern, sich während der Performance, der Lokalität entsprechend, adäquat zu verhalten und den Hinweisen des Managements hinsichtlich Equipments und Lautstärke Folge zu leisten.

7. Das Management stellt ausreichende Security zur Verfügung und ist verantwortlich für jeglichen Verlust oder Beschädigung des DJ Equipments oder seiner privaten Gegenstände durch Gäste oder Personal.

8. Der DJ und das Management versichern, dass kein vorheriges DJ Vertragsmuster existiert, welches den DJ davon abhalten könnte, am Tag der Veranstaltung zu erscheinen.

9. Der Arbeitsplatz des DJ darf nicht dreckig, verklebt oder uneben sein. Falls nötig, kümmert sich das Management darum, das Equipment vor Sonneneinstrahlung, Regen oder sonstigen Fremdkörpern zu schützen. Falls die Performance aus einem der oben genannten Gründe angebrochen werden muss, wird trotzdem die volle Gage des Vertrages fällig.

10. Ein Vertreter des Managements muss diesen Booking Vertrag unterzeichnen, andernfalls ist der Vertrag nichtig.

Wir versichern das obigen DJ Booking Vertrag gelesen und verstanden zu haben und versichern, uns an die vereinbarten Bedingungen im Detail zu halten.

Akzeptiert von DJ

Unterschrift __________________________________

Name __________________________________

Datum (tt/mm/jjjj) ______ / ______ / ______

Akzeptiert von Management

Unterschrift __________________________________

Name __________________________________

Datum (tt/mm/jjjj) ______ / ______ / ______

Google+ Tobias Laemmle